HR Admin

QUI SOMMES-NOUS ?

Avolta est le premier fournisseur mondial d'expériences de voyage. Avec une philosophie centrée sur le voyageur et un réseau géographiquement diversifié, l'entreprise de vente au détail de voyages et de restauration (F&B) répond aux besoins de jusqu'à 2,3 milliards de passagers par an. Avec 5.500 points de vente dans plus de 75 pays sur six continents, Avolta a une présence mondiale.

Guidée par la stratégie Destination 2027 et renforcée par sa récente fusion avec le géant du Travel F&B Autogrill, l'entreprise est idéalement positionnée pour concrétiser sa vision ambitieuse d'une révolution de l'expérience de voyage, et ce dans de nombreux endroits tels que les aéroports, les autoroutes, les lignes de croisière, les ports maritimes et les gares.

Mission principale
Assurer la gestion administrative du personnel avec un focus sur les entrées et sorties des collaborateurs, la rédaction des contrats de travail et le suivi des autorisations de travail, en garantissant la conformité légale et la fiabilité des dossiers RH.

Responsabilités principales

Gestion des entrées du personnel

• Préparer et rédiger les contrats de travail et avenants
• Constituer et créer les dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs
• Organiser le parcours d’intégration administratif (documents, signatures, informations obligatoires)

Gestion des sorties du personnel

• Suivre les fins de contrat, démissions.
• Préparer les documents de fin de contrat (certificat de travail, attestation employeur, solde de tout compte)
• Mettre à jour les dossiers du personnel et assurer l’archivage conforme

Contrats de travail

• Élaborer les contrats (CDI, CDD, alternance, stages) et avenants
• Veiller à la conformité des documents avec le droit du travail et les conventions collectives de la restauration (CCNT)
• Suivre les périodes d’essai, renouvellements et modifications contractuelles

Permis et autorisations de travail

• Gérer les demandes et renouvellements de permis de travail et titres de séjour
• Assurer le suivi des échéances et la conformité des documents légaux
• Être l’interface avec les organismes et administrations concernés

Support administratif RH

• Répondre aux demandes administratives des collaborateurs
• Mettre à jour les bases de données RH et tableaux de suivi
• Transmettre les informations nécessaires au service paie

Profil recherché

Formation

• Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, avec min 1 à 2 ans d'expérience 

Compétences techniques

• Bonne connaissance du droit du travail
• Maîtrise des procédures administratives liées à l’embauche et à la fin de contrat
• Connaissance des démarches liées aux autorisations de travail pour salariés étrangers
• Aisance avec les outils bureautiques et SIRH
• Rigueur et organisation

Compétences comportementales

• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens du service
• Autonomie
• Fiabilité et précision