Inkoop Coordinator

Inkoop Coördinator

Landelijke verantwoordelijkheid | Procurement | Fulltime

Zorg voor een soepel en efficiënt inkoopproces achter onze 24/7 operatie

Bij HMSHost Nederland, onderdeel van Avolta, zorgen we dagelijks voor de horeca-ervaring op drukbezochte locaties zoals Schiphol Airport, Rotterdam The Hague Airport en diverse shoppinglocaties in Nederland. Achter de schermen speelt inkoop een cruciale rol in het beschikbaar houden van producten, diensten en operationele benodigdheden voor onze locaties.

Daarom zoeken wij een Inkoop Coördinator. In deze rol ondersteun, coördineer en verbeter je de dagelijkse inkoopactiviteiten voor Food & Beverage. Je zorgt ervoor dat producten en diensten tijdig worden ingekocht volgens afgesproken leverancierscontracten, kwaliteitsstandaarden en bedrijfsbehoeften.

Inkoopcoördinatie

Als Inkoop Coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van uiteenlopende inkoopactiviteiten binnen de organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne stakeholders en leveranciers bij inkoop gerelateerde vragen.
• Het coördineren van inkoopaanvragen, offertes, bestellingen en leveringen.
• Het ondersteunen bij het opstellen, beheren en opvolgen van leveranciersafspraken.
• Het beheren van productinformatie, leveranciersgegevens, prijslijsten en contractdocumentatie.
• Het bewaken van een tijdige en effectieve communicatie tussen leveranciers en interne afdelingen.
• Het bijdragen aan de standaardisatie en optimalisatie van inkoopprocessen en werkwijzen.  

Leveranciers- & Contractbeheer

Je werkt nauw samen met leveranciers en ondersteunt bij het beheren van contractafspraken en prestaties.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het ondersteunen van leveranciersselecties en offertetrajecten.
• Het verzamelen en vergelijken van leveranciersinformatie en aanbiedingen.
• Het begeleiden van de onboarding van nieuwe leveranciers.
• Het bewaken van prijsafspraken, servicelevels en leveringsprestaties.
• Het coördineren van gesprekken over prijswijzigingen, contractaanpassingen en operationele vraagstukken.
• Het signaleren en tijdig escaleren van risico’s rondom leveranciers en contracten.

Operationele Inkoop & Ondersteuning

Je zorgt ervoor dat dagelijkse inkoopactiviteiten soepel verlopen en ondersteunt de operatie bij uiteenlopende vraagstukken.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het coördineren van bestellingen, leveringen en spoedaanvragen.
• Het oplossen van leveringsproblemen, prijsverschillen en factuurafwijkingen.
• Het afstemmen van assortiment wijzigingen en leverancierswisselingen.
• Het ophalen en vertalen van inkoopbehoeften vanuit de business.
• Het ondersteunen bij corrigerende maatregelen rondom leverings- of kwaliteitsproblemen.
• Het identificeren van kansen voor kostenbesparing, efficiëntie en verbeterde samenwerking met leveranciers.

Rapportage & Administratie

Je zorgt voor betrouwbare data en rapportages die bijdragen aan een effectief inkoopbeleid.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het opstellen en onderhouden van spend-rapportages en leveranciersoverzichten.
• Het monitoren van uitgaven, contract compliance en terugkerende inkoopvraagstukken.
• Het signaleren van trends, risico’s en verbetermogelijkheden.
• Het ondersteunen van budget-, forecast- en maandafsluitingsprocessen.
• Het beheren van contracten, leveranciersdossiers en goedkeuringsdocumentatie.
• Het waarborgen van een correcte en toegankelijke inkoopadministratie.

Wie zijn jouw stakeholders?

Je werkt nauw samen met collega's binnen Operations, Finance, Supply Chain, F&B Control, Marketing en andere interne afdelingen. Daarnaast onderhoud je contacten met leveranciers, groothandels, logistieke partners en overige externe dienstverleners. Dankzij jouw gestructureerde en servicegerichte aanpak zorg je voor een optimale samenwerking tussen alle betrokken partijen.

Wie ben jij?

Je bent een nauwkeurige en proactieve professional die energie krijgt van organiseren, samenwerken en het verbeteren van processen.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in Inkoop, Supply Chain, Bedrijfskunde, Facility Management, Hospitality of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 tot 3 jaar relevante werkervaring binnen inkoop, leveranciersmanagement of een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Kennis van inkoopprocessen, leveranciersafspraken en contractadministratie.
• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel, Word en PowerPoint.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Omdat je op Schiphol werkt, heb je een luchthavenpas nodig. Wij regelen deze voor je. Voor de aanvraag is het belangrijk dat je de afgelopen acht jaar aaneengesloten bij een Nederlandse gemeente ingeschreven hebt gestaan. Onderdeel van de aanvraag is een veiligheidsscreening.

Wat bieden wij jou?

• Een marktconform salaris afhankelijk van ervaring.
• Reiskostenvergoeding en 53e week salaris.
• Een afwisselende functie binnen een dynamische en internationale organisatie.
• Veel contact met leveranciers, interne stakeholders en operationele teams.
• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan procesverbeteringen.
• Een centrale rol binnen het inkoopproces van de organisatie.
• Werken in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen Procurement en Supply Chain.

Waarom deze functie?

Als Inkoop Coördinator ben je een belangrijke schakel tussen de organisatie en haar leveranciers. Dankzij jouw coördinatie verlopen inkoopprocessen efficiënt, zijn producten en diensten tijdig beschikbaar en beschikken collega's over de juiste informatie om hun werk succesvol uit te voeren. Daarmee lever je een directe bijdrage aan de continuïteit en kwaliteit van onze operatie.

Solliciteren

Ben jij een organisatorisch talent met affiniteit voor inkoop, leveranciersmanagement en procesverbetering? Dan maken wij graag kennis met je. Solliciteer vandaag nog op de functie van Inkoop Coördinator en wij nemen binnen vijf werkdagen contact met je op over de verdere procedure.